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通知的格式

通知的格式

1、标题:标题要写在第一行正中。写上“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知”或“紧急通知”,以引起注意。

2、称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。因通知事项简短,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。

3、正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。

4、落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。

通知,是运用广泛的知照性公文。用来发布法规、规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理某项事务等。通知,一般由标题、主送单位(受文对象)、正文、落款四部分组成。

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