文件管理系統有什麼作用

文件管理系統作為一個統一的信息管理機制，應具有下述功能：

1、集中存儲：統一的文檔共享。

2、權限管理：可針對用户、部門及崗位進行細粒度的權限控制，控制用户的管理、瀏覽、閲讀、編輯、下載、刪除、打印、訂閲等操作。

3、 全文索引：可以索引Office、PDF等文件內容，快速從海量資料中精準查找所需文件。

4、文檔審計：描述了文檔生命週期全過程中的每一個動作，包括操作人、動作、日期時間等信息，通過審計跟蹤您可以全局掌握系統內部所有文件的操作情況。