發傳真時文件應該怎樣放

1、把文件打印出來；

2、放入進紙口，進紙口有個小標籤，老式的是有文字面向下，新式的有文字面是向上，目前大多是文字向下，然後聽到“嘀”的聲，證明傳真機已感應到紙；

3、撥號，和打電話一樣，撥打對方傳真號碼；

4、如果對方接起來了，告訴他要發傳真，請給信號，如果對方自動，撥通後直接聽到信號音；

5、按傳真機上的“啟動（或開始）”鍵，一般為藍綠色的菱形的一個按鍵，然後傳真機開始進紙；

6、掛下話筒，自動發過去並掛斷。