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有關檔案管理的知識大全

檔案管理中什麼是全宗
  • 檔案管理中什麼是全宗

  • 全宗:是指一個獨立機關、組織或個人在社會活動中形成的檔案有機整體。基本涵義有三點:1、全宗是一個有機整體;2、全宗是在一定的歷史活動中形成的;3、全宗是以一定的社會單位為基礎而構成的。全宗來源於一個特定機構(包括行政機關、公司、機構、個人等)的所有檔案。全宗一詞來...
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工程資料檔案管理辦法編號是多少
  • 工程資料檔案管理辦法編號是多少

  • 工程編號編制方法:1.資料編號由四段編碼組成,第一段表示合同編號的縮寫、第二段表示單項工程名稱、第三段表示文件類型、第四段表示文件流水號;2.第二、三段編號用漢語拼音字母的大寫,第四段流水號用阿拉伯數字表示;3.每段字母不多於四位。...
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檔案管理的作用
  • 檔案管理的作用

  • 作用:1、保護檔案免遭有意破壞,檔案機密不被盜竊。2、為了更好地適應社會的利用需要,服務於社會。3、檔案是歷史的見證,都反映一定的歷史事實,不允許任意篡改或修正,維護檔案的真實性。4、不僅對局部單位的工作和生產有意義,對整個社會也有意義,5、檔案管理系統是整個國家文獻信...
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哪裏可以考檔案管理證
  • 哪裏可以考檔案管理證

  • 報考檔案管理員上崗證、以及檔案管理相關職稱,需要聯繫當地檔案局,或者直接聯繫省檔案局,一般情況每年有1到2次培訓,分別是4月、10月,課程有文書學、檔案管理學、科技檔案管理、專門檔案管理、檔案保護技術、檔案信息開發利用、檔案法律知識這幾門。上崗證考試不難,培訓期大概...
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圖書情報與檔案管理適合什麼人學
  • 圖書情報與檔案管理適合什麼人學

  • 圖書情報:主要方向是黨政機關、事業團體的圖書館、室的圖書資料管理與信息管理;檔案管理:主要方向黨政機關、企事業單位檔案館、室的檔案資料管理;就這兩個專業而言,前者專業限制性強,就業面相對較窄,後者檔案管理就業面較廣。不管是文科生還是理科生,學習都沒有問題。...
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檔案管理方法
  • 檔案管理方法

  • 1、各種檔案按組卷要求,由立整理,按規定裝訂並移送檔案室統一保管。2、各種檔案的文字書寫,必須用藍黑或黑墨水書寫,禁用其它筆書寫。3、檔案一般不外借,確因工作需要借閲檔案時,均應在檔案室按有關要求借閲。4、檔案要做到安全保管,定期檢查,積極創造檔案保管條件,做到防盜、防火...
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淺談如何實現檔案管理信息化
  • 淺談如何實現檔案管理信息化

  • 實現檔案管理信息化可以從配備統一的管理設備、創建規範的管理機制和建設複合型的管理隊伍這三個方面着手。1、將紙質檔案信息轉化為數字化信息,就是為了讓檔案信息變成流動的、有生命力的資源,要實現這一點,必須依靠網絡,必須配備統一的管理設備;2、在檔案信息化建設過程中,為...
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會計檔案管理辦法是什麼
  • 會計檔案管理辦法是什麼

  • 《會計檔案管理辦法》是為了加強會計檔案管理,有效保護和利用會計檔案而制定的法規,2015年12月11日,中華人民共和國財政部、國家檔案局令第79號發佈修訂後的《會計檔案管理辦法》,自2016年1月1日起施行。...
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檔案管理工作的基本要求有哪些
  • 檔案管理工作的基本要求有哪些

  • 檔案管理是一件比較費力的事情,那檔案管理工作的基本要求有哪些呢?下面就來給大家介紹檔案管理的具體要求。方法/步驟1做檔案時應把各種檔案按組卷的要求,由立卷人整理,並按相關檔案管理規定訂裝後統一保管,不得簡化手續。2新上崗的人員要了解自己的工作基本情況,各種檔案的文...
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怎麼做好檔案管理工作
  • 怎麼做好檔案管理工作

  • 1、檔案的收集、整理:將文件材料收集整理,即進行分類、錄入目錄、裝訂檔案、製作檢索、檔案入庫等。2、檔案的保管、借閲:檔案應由專人保管,借閲要嚴格執行檔案管理規定,手續齊全,做好記錄和催還。3、檔案的鑑定、銷燬:檔案是分長期、中長期、中期、短期的,一般短期檔案在沒有鑑...
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圖書情報與檔案管理是幹什麼的
  • 圖書情報與檔案管理是幹什麼的

  • 圖書情報與檔案管理是研究和開發文獻信息資源的,主要為各類圖書館、科研單位和情報機構培養具有圖書館學和情報學的基本理論,掌握圖書資料與情報信息的收集、分類、編目、流通、參考諮詢、文獻檢索、情報服務等方面知識與技能的專門人才。擴展資料情報學是一門研究情報的性...
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檔案管理中全宗卷是什麼意思
  • 檔案管理中全宗卷是什麼意思

  • 全宗卷是檔案館在管理某一全宗過程中形成的、能夠説明該全宗歷史情況的各種文件材料所組成的專門案卷。全宗卷是一個案卷,從性質上説,它不能與全宗內的案卷混同,不是全宗內的檔案,通俗地講,是在檔案管理活動中形成的“檔案”,是管理全宗的檔案,是檔案的檔案。它是對全宗進行科學...
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檔案管理方法和技巧
  • 檔案管理方法和技巧

  • 嚴格執行檔案收集、整理、保管、鑑定、提供利用與銷燬等有關制度和規定,確保其完整、系統和安全。檔案按檔號排放,檔案櫃編順序號,庫房內懸掛相關檔案資料管理規章和制度。借出的檔案須按時歸還,利用後的檔案應隨即放回原處。不得竊取、出賣和塗改檔案。切實做好防盜、防火、...
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企業檔案管理模式是什麼
  • 企業檔案管理模式是什麼

  • 企業檔案管理模式是檔案集中統一、檔案分級管理、檔案分散管理。檔案集中統一管理是指由檔案部門對本單位檔案實行集中統一管理。其標誌是對全部檔案實行集中或相對集中管理,建立統一的檔案管理制度。另外檔案分散管理是指在企業內由不同部門對各自形成的檔案進行管理。優...
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哪些大學設有檔案管理專業
  • 哪些大學設有檔案管理專業

  • 中國人民大學檔案學院,中國人民大學函授學院聯合舉辦函授和自學考試的檔案學高等教育,其設有檔案管理專業;南京大學,坐落於鍾靈毓秀,虎踞龍蟠的金陵古都,是一所歷史悠久,聲譽卓著的百年名校,其設有信息管理學院檔案專業;中山大學,中山大學由孫中山先生創辦,有着一百多年辦學傳統,作為...
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勞動合同檔案管理包括哪些內容
  • 勞動合同檔案管理包括哪些內容

  • 勞動合同檔案管理包括的內容有:1、勞動合同人事檔案的管理和利用,勞動合同人事檔案室對收集的人事檔案材料按規定進行整理,並按在職人員檔案、離退休人員檔案進行分類、編號、排架;2、勞動合同檔案的轉遞,應通過機要交通渠道轉遞或派專人傳送,不準郵寄或交本人自帶。【法律依...
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什麼是檔案管理三合一制度
  • 什麼是檔案管理三合一制度

  • 三合一制度:基層文書檔案人員在實踐工作中形成的一項文書檔案管理制度。三合一制度目的:立檔單位在收集整理檔案時能明確歸檔範圍、分類方案和保管期限。分類方案是核心內容,説明分類方法,分類標識和檔案編號;保管期限分為長期和永久,長期裏面一般是10年和30年。...
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檔案管理初級職稱分為哪幾類
  • 檔案管理初級職稱分為哪幾類

  • 檔案管理初級職稱分為:助理檔案管理師和檔案管理師兩類。一、助理檔案管理師申報條件:1、本科以上或同等學力學生;2、大專以上或同等學力應屆畢業生並有相關實踐經驗者。二、檔案管理師申報條件:1、已通過助理檔案管理師資格認證者;2、研究生以上或同等學力應屆畢業生;3、本科...
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如何自考檔案管理專業
  • 如何自考檔案管理專業

  • 自考檔案管理專業資格證的條件:基本條件:1、遵紀守法,認真執行《中華人民共和國檔案法》,履行崗位職責,遵守職業道德;2、參加檔案業務人員崗位培訓和規定學時的繼續教育學習,取得本省檔案業務人員崗位培訓結業證書和本省專業技術人員繼續教育證書;3、通過相應級別的計算機應用能...
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如何加強檔案管理信息化
  • 如何加強檔案管理信息化

  • 企事業單位所形成的各種業務處理流程、行政規章、管理制度、項目、人員信息,以及工作日誌、文件、會議紀要、工作計劃、總結、報告等,都是知識。檔案管理更是重大的一項方面。利用現成的檔案管理,嚴格按要求進行文件定時定期歸處理。...
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檔案管理專業的高級職稱是什麼
  • 檔案管理專業的高級職稱是什麼

  • 檔案管理專業職業資格共分三級:助理檔案管理師、檔案管理師、高級檔案管理師。申報條件:(具備下列條件之一)助理檔案管理師:本科以上或同等學力學生、大專以上或同等學力應屆畢業生並有相關實踐經驗者。檔案管理師:已通過助理檔案管理師資格認證者;研究生以上或同等學力應屆畢業...
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檔案管理具有哪些特點
  • 檔案管理具有哪些特點

  • 1、檔案事業管理機構設置的完備性、權威性,檔案管理的高度集中(就全國而言)與自成體系;2、檔案機構設置的層次性、專業性與複雜性融為一體;3、黨、政檔案工作統一領導;4、檔案行政管理的範圍、側重點、方式方法頗具特色。就範圍看,我國涉及到了所有區域和系統,範圍極廣,其他國家相...
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檔案管理員好做嗎
  • 檔案管理員好做嗎

  • 檔案管理員好不好做,以下方面可以知道現在現在不好做。發展前景中外合資企業的檔案管理員年薪在30000左右,而在私營企業或者民營企業裏,其年薪在2-2.5萬元之間。隨着企業對檔案管理工作的日益重視,一些檔案管理公司應運而生。同時各企事業單位的綜合辦公部門、人事管理部門等...
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檔案管理員考試時間
  • 檔案管理員考試時間

  • 檔案管理員考試時間一共分兩期,一期時間為5月26日-27日,二期為11月10日-11日,需要在當地市建委報名。檔案管理員是負責公司內部各種文件資料的收集、登記、保管工作及公司資產管理工作。檔案管理員為企業或者單位機構保存、整理、歸納機密檔案的一種工作,為其提供強大的信息...
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檔案管理員是做什麼的
  • 檔案管理員是做什麼的

  • 1、整理檔案。一個單位的人事之間的調動會產生一些檔案,公司內的經濟往來也會產生檔案,最重要的是,公司本身的事務也需要記錄,整理成檔案。有的公司,檔案管理員是不需要負責檔案的編制的,但是在另外的公司,檔案管理員可能會需要編制內容。目前還是以前者居多,檔案管理員需要對各...
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