公文中主題詞的作用是

公文中心主題詞的作用，主要是服務檔案管理和資訊查詢的需要。根據國家公文處理條例，現在已經取消了主題詞的要求。

公文主題詞，是為了給計算機進行公文資訊處理(存貯和檢索公文)提供標識。主題詞是辦公現代化的產物，它主要供製作公文索引和電子計算機檢索之用。

《中國共產黨機關公文處理條例》第八條和《國家行政機關公文處理辦法》第十條第十二項都明確指出，上報的公文，應按照上級要求和公文主題詞表的規定標註主題詞。因此，任何單位在上報公文時，除了參照自身的公文主題詞表外，更要按照上級機關的主題詞表來進行標註;如是下發公文，還得使用自身的主題詞表。根據《黨政機關公文處理條例》，主題詞已取消，2012年7月1日起執行。

公文主題詞是指公文中代表其內容特徵的、最能說明問題的、起關鍵作用的詞。公文主題詞在應用文寫作、公文寫作等領域都非常重要。中共中央辦公廳、國務院辦公廳曾於1997年釋出了《國務院公文主題詞表》，是我國目前公文主題詞方面的規範。