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文員是做什麼的?

文員是做什麼的?

文員是公司的基層職員,大多從事文件處理工作,也有許多公司從薪金上劃分職員的級別,有些公司對文員的要求很高,也有可能是踏入管理階層的第一步。在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同,通常情況下,文員是做些文字處理、文檔整理、複印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務之類的工作。

文員:

1、首先要有一個很好文字功底,無論是寫“實心”的東西還是寫“空心”的東西。另外還需善於領會領導的意圖。

2、工作效率要高,記憶力要超強,因為要處理很多瑣碎的事情和突發事件,有的時候會有一些很小、時間週期很長的事情需要做,如果不慎忘記,後果不堪設想。

3、如果是領導的跟班祕書,還要照顧好領導的飲食起居,替他想到、照顧到,做好這一點是很重要的。

4、文員的工作是比較繁雜的,有的小公司文員根本就是雜工,平時掃掃地,擦擦桌子,而且有人來的時候要倒倒水,最重要的是文員要會思與想,知道什麼事情該做,什麼不該做。

5、對於文員的計算機水平一般只要達到會操作“office”辦公軟件就可以了。

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