什麼是文控
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文控是指文件管理,主要負責公司的文件這塊,是個單獨的部門,主要就是管理文件。
文控的主要職責:
1、負責規劃,協調全公司文件,資料工作,對各中心或部門文件,資料工作進行監督,指導和檢查;
2、制訂和組織實施公司關於文件,資料工作的規章制度;
3、負責公司文件和有關資料的收集,徵集,整理,分類,鑑定,保管,保護,統計等工作;
4、嚴格執行保密制度,做好文件資料密級劃控和守密,解密工作;
5、開展文件,資料宣傳,諮詢活動,做好文件,資料開放和利用工作,主動為公司各項工作和員工服務;
6、發揮文件資料的教育功能,將文控中心辦成公司培訓,教育基地之一;
7、開展文件資料編研工作和信息開發交流工作,發揮文件資料的信息源作用;
8、組織公司各部門文件管理員的業務學習與培訓,負責指導他們的工作;
9、做好防火,防盜,防蟲等工作,確保文件資料安全。
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文控
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