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檔案文號按什麼原則進行編號的

檔案文號按什麼原則進行編號的

檔號(全宗號、目錄號、案卷號(件號)、頁號)的編制。

1、全宗號的編制:全宗號填寫檔案館給立檔單位編制的代號,如邵東一中,縣檔案館確定其全宗號為“142”, 標識為“0142”。未確定全宗號的在檔案未進館之前該號可暫不填寫。企業可填寫表達單位的漢語拼音代字。

2、目錄號編制。 填寫全宗內案卷所屬目錄的編號,在同一個全宗內不允許出現重複的案卷目錄號,企業或參照《工業企業檔案分類試行規則》編制分類方案的單位,可填寫類別特徵代碼 。案卷目錄號應根據全宗內檔案整理狀況設置。可按不同時間,不同組織結構,不同保管期限,不同專題或不同載體形態設置案卷目錄號。每一案卷目錄所含案卷數量一般以三位數為宜。

標籤: 文號 編號 檔案
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