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如何給EXCEL文件瘦身

如何給EXCEL文件瘦身

職場中很多文件時間長了往往會導致文件越來越大,特別是一直沿用的一些文件,在不斷的刪除、粘貼、公式設置中積累了不少的數據垃圾,導致文件增大。下面來講一下如何將EXCEL文件瘦身。

工具/原料電腦時間長的EXCEL文件方法/步驟1

找一個時間長的EXCEL文檔,查一下大小。

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打開後,本人把表面的數據都刪掉了,打開的是一張只有表格線的空文檔,但上圖已經顯示該文檔有2M多。

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使用快捷鍵Ctrl+G,彈出對話框,選擇“定位條件”,選擇“對象”

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出現很多對象屬性的垃圾數據,是不是很恐怖?在選中狀態下,選擇Delete鍵,保存,我這裏另存為2文件了

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由能看出來,文件由原來的2M多,變成28K,是不是很神奇?另外一些複雜的公式也佔用比較多的內存,瘦身時公式越少、設置的格式越少佔用空間越少。

標籤: excel 瘦身 文件
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